_سكرتيرة تنفيذية خبرة من 5 الي 7 سنوات في مجال السكرتيرة _
تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد التنفيذيين
_التفقد اليومي لترتيب وتنظيم ونظافة المكتب
_ جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات
_اشعار المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة.
_ إدارة اجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها.
_ التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن
_ إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة
_ ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه
_ إعداد التقارير الإحصائية.
_ إدارة جداول البيانات.
_ استقبال الزوار وتحيتهم.
_إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص
_تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.
_ تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك
_إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا
_ التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها

_مهارات الكمبيوتر
_استخدام مهارات الاتصال الكتابيّة واللفظيّة بطريقة جيّدة.
_ امتلاك مهارة الدقة في متابعة الأعمال المكتبيّة.
_ الحرص على تطبيق مسؤوليات العمل، مثل تهيئة وإعداد الوثائق،
_ واستخدام المحتوى الرقمي على شبكة الإنترنت.
_ التميز بالقدرة على التنظيم؛ أيّ تحقيق التوازن بين مجموعة من المهام مثل الاجتماعات والفعاليات، وغيرها من الوظائف الأخرى التي تحتاج إلى ربطها بجدول زمنيّ محدّد

ACE Moharram.Bakhoum