_سكرتير مؤهل عالي او متوسك خبرة في الاعمال المكتبية و العلاقات العامة خبرة من سنتين ل اربع سنوات
_تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد التنفيذيين
_التفقد اليومي لترتيب وتنظيم ونظافة المكتب
_ جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات
_اشعار المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة.
_ إدارة اجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها.
_ التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن
_ إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة
_ ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه
_ إعداد التقارير الإحصائية.
_إدارة جداول البيانات.
_ استقبال الزوار وتحيتهم.
_ إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص
_تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.
_ تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك
_إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا
_ التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها
_المساعدة في إعداد ميزانية المكتب

_مهارات الادارة
_مهارات التنظيم
_مهارات ادارة الوقت
_مهارات التواصل

ACE Moharram.Bakhoum